kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Forum Pflege Holding GmbH

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Forum Pflege Holding GmbH ist ein Unternehmensverbund bestehend aus sechs Firmen. Überwiegend sind diese bei allen Kassen zugelassene ambulante Pflegedienste mit Hauptsitz in Montabaur.

Wir sind auf die außerklinische Intensiv- und Beatmungspflege an mehreren Standorten in Rheinland-Pfalz spezialisiert.

Für unsere Außenstelle in Ahrensfelde bei Berlin
suchen wir
für alle üblich anfallenden Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt kaufmännische Unterstützung.

Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Schulungen sowie Dokumenten- und Datenpflege
• Zusammenarbeit und Koordination mit unseren Zweigstellen in Rheinland-Pfalz
• Ansprechpartner/in für eingehende interne und externe Anfragen
• Erstellung von Formularen
• Teilnahme und Durchführung von Schulungen, Fortbildungen und Teambesprechungen

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Vergleichbares
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Sie sind selbständig, strukturiert und engagiert in Ihrer Arbeitsweise und haben einen Blick für Organisation
• Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein offenes Auftreten zeichnen Sie aus
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit gegenüber Klienten, Mitarbeitern und dem Arbeitgeber ist für Sie selbstverständlich.
• Erfahrung in COBRA -CRM -Software von Vorteil, aber keine Bedingung. Die dafür notwendigen Schulungen unserer eingesetzten Software, sowie die dazugehörigen Organisationsabläufe vermitteln wir Ihnen in unserer Zentrale in Montabaur, Rheinland-Pfalz).
Reisetätigkeiten fallen darüber hinaus i.d.R. nicht an.

Wir bieten Ihnen
• einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen
Aufgaben und Menschen
• ein attraktives Gehalt
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Diskretion sowie die Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns gewiss
• ein wertschätzendes Miteinander ist für uns selbstverständlich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an  bewerbung@forum-pflege.de

oder alternativ per Post an:

Forum Pflege Holding GmbH
Ruth Frie
Aubachstraße 16
56410 Montabaur

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweis: Auch wenn im vorliegenden Text nur die männliche Form gewählt wurde, so ist dies nicht geschlechtsspezifisch gemeint, sondern geschah ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit.

Kontaktdaten

Forum Pflege GmbH
Frau Ruth Frie
Aubachstraße 16
56410 Montabaur

 

Unser Bewerbungsprozess

Ein offenes Miteinander ist eines unserer Werte nach denen wir streben. Somit legen wir bei unserem Bewerbungsprozess auch Wert auf Transparenz:

Wir bearbeiten alle Bewerbungen sofort und geben zu jeder Bewerbung schnell eine Rückmeldung.

Bei positiver Rückmeldung laden wir dich telefonisch zu einem zeitnahen Vorstellungsgespräch ein.

Beim Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und du machst dir ein Bild von unserem Unternehmen.

Um dir auch ein Bild von deinem denkbaren neuen Arbeitsplatz zu machen, geben wir dir auch die Möglichkeit unsere KollegInnen einen Tag (teilweise) zu begleiten.

Bei der Entscheidung für eine gemeinsame Zusammenarbeit werden nochmals die Rahmenbedingungen besprochen und sofort der Vertrag fertiggestellt.

Anhand unseres ausgearbeiteten Eingliederungsprogramms erhältst du mit uns eine optimale und auf dich angepasste Einarbeitung inklusive Schulungen um dich bei uns von Anfang wohl zu fühlen.

Ablauf

Büro

Aubachstraße 16
56410 Montabaur

Kontakt

Forum-Pflege